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Lächelnde Mitarbeiterin im neurealis-Shirt arbeitet im Büro am Computer

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Minijob in Dortmund

Teilzeit / Minijob · ca. 10–12 Std./Woche · Vormittage flexibel · Dortmund, vor Ort

  • Festpreis
  • Verbindlicher Termin
  • Ein Ansprechpartner
Jetzt bewerben Direkt anrufen0231 – 58 68 85 60
Handwerkskammer Dortmund BFW NRW - Bundesverband Freier Immobilien- und Wohnungsunternehmen VHV Versicherung

Werde die rechte Hand unseres Inhabers

neurealis saniert Wohnungen und Häuser im Ruhrgebiet zum Festpreis – strukturiert, digital und nahezu papierlos. Über 300 abgeschlossene Projekte, ein eingespieltes Team in Dortmund. 4,9 (13) bei Google .

Damit unser Inhaber Holger Neumann den Rücken frei hat, suchen wir eine erfahrene, absolut zuverlässige Assistenz als rechte Hand – persönlich und im Büro. Wenn du aus einer Rechtsanwaltskanzlei, einem Notariat oder einer vergleichbar sorgfältigen Umgebung kommst und einen Minijob mit Niveau suchst, bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben

  • Persönliche Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft – du hältst dem Inhaber den Rücken frei
  • Termin- und Kalenderkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Korrespondenz und Kommunikation (E-Mail, Telefon, Brief) – stilsicher und verbindlich
  • Dokumente, Verträge und Unterlagen strukturieren, prüfen und sauber digital ablegen
  • Schnittstelle zu Kunden, Hausverwaltungen und Partnern – freundlich und professionell
  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Team

Das bringst du mit

  • Berufserfahrung als Assistenz, Sekretär/in oder Bürokraft – idealerweise aus Kanzlei oder Notariat
  • Höchste Zuverlässigkeit, Diskretion und Sorgfalt – auf dich ist Verlass
  • Sehr gutes, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit gängiger Büro- und IT-Software, Freude an digitalem, papierlosem Arbeiten
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein freundliches, professionelles Auftreten
Konferenzraum mit Besprechungstisch, Stühlen und Fenster

Ein Minijob mit Niveau – mitten im Dortmunder Büro

Das bieten wir

Minijob mit ca. 10–12 Std./Woche, Vormittage flexibel nach Absprache – gut planbar
Faire, leistungsgerechte Vergütung
Kurze Wege und direkte Zusammenarbeit mit dem Inhaber – deine Arbeit zählt sichtbar
Modernes, helles Büro in Dortmund mit zeitgemäßer IT-Ausstattung
Wertschätzendes Team, offene Kommunikation und eine langfristige Perspektive
Zwei neurealis-Teammitglieder arbeiten gemeinsam am Computer

So bewirbst du dich

Schick uns deine Bewerbung über unser Schnellbewerbungsformular – ein Lebenslauf reicht für den Anfang. Fragen vorab? Schreib uns einfach per WhatsApp. Rückmeldung in der Regel innerhalb von 48 Stunden.

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